Assistant(e) de Direction en Gestion Administrative et Comptable
📆 Dès que possible
🕒 CDI (plein temps)
Descriptif du poste
Vous serez en charge d’accompagner la Direction dans sa gestion et suivi administratif et financier mais également dans la conduite du Label ISO 20121 (Système de Management Responsable) et le développement de l’agence.
Profil recherché
- Expérience minimale de 5 ans en entreprise.
- Niveau diplôme requis : type bac+4
- Maîtrise des logiciels et éléments comptables achat-vente et gestion budgétaire
- Maîtrise de l’environnement Mac et des logiciels Pack Office-Acrobat.
- Maîtrise du français parlé et écrit (aisance rédactionnelle)
- Niveau Anglais courant
Qualités recherchées
- Sens de l’organisation
- Rigueur
- Dynamisme et réactivité
- Bonnes qualités relationnelles
- Fiabilité et discrétion
- Sens des responsabilités et du service
- Esprit d’équipe
Rémunération : 3.000 € Brut mensuel.
Cette offre d’emploi vous intéresse et vous souhaitez rejoindre notre équipe ?
Envoyez CV et lettre de motivation à apette@ideacom.com
Assistant.e chef de projet / Stage (pas d’alternance)
📆 Stage dès que possible
🕒 Stage de 6 mois de préférence (plein temps)
Descriptif du poste
- Recherche des prestataires adaptés à un cahier des charges précis et coordination de suivi
- Élaboration des dossiers destinés à être présentés à nos clients : recommandations et devis
- Gestion de la logistique participants (invitations, relances, suivi inscription, réservation des acheminements et des transferts,…)
- Réalisation des documents divers : roadbook, programme participants…
- Contrôle de la facturation des prestataires sous la supervision du chef de projet
- Production terrain : encadrement d’un événement durant les phases de montage, exploitation et démontage avec l’équipe ideacom (région parisienne et France principalement)
Profil recherché
- Niveau MASTER (Bac +3 minimum requis)
- Attiré(e) par l’organisation d’événements professionnels
- Fort esprit d’équipe
- Dynamique, motivé(e) et sachant s’adapter
- Rigoureux(se) et disponible
- Maîtrise du pack Office et univers MAC
- Anglais niveau confirmé
Cette offre de stage vous intéresse et vous souhaitez rejoindre notre équipe ?
Envoyez CV et lettre de motivation à mbourdier@ideacom.com
Durant mon stage, j’ai eu la chance d’avoir reçu beaucoup de tâches. Comme c’est une agence à taille humaine, j’ai pu réaliser énormément de missions, j’ai beaucoup apprécié cette polyvalence à l’agence.
Au tout début, j’ai assisté le monteur vidéo de l’agence sur des after moovie et sur des vidéos pour les réseaux sociaux.Au fur et à mesure, j’ai pu travailler sur de vrais projets ou j’ai effectué des veilles stratégiques, concurrentielles, j’ai également fait du repérage pour des lieux, je les ai contacté, … Sur chaque projet, un des membres de l’équipe d’ideacom était toujours là pour m’épauler et m’aider si j’en avais besoin.J’ai eu la chance de tomber sur une entreprise qui me faisait confiance et qui était très à l’écoute, car ils ont su prendre en compte mes préférences et toujours me donner des missions qui étaient susceptibles de me plaire.Ce que je retiens de cette expérience, c’est le fait d’en avoir aussi appris sur moi et sur mes attentes, je me suis senti très à l’aise tout au long de ces 6 mois et j’ai beaucoup aimé venir travailler à l’agence.J’ai ressenti que c’est une entreprise qui a réellement envie de faire découvrir un maximum sur le métier car dès que c’était possible je partais en évènement (jusqu’à une semaine complète !), mais j’ai aussi découvert la partie administrative ou encore logistique.Je suis encore une fois très reconnaissante pour tout ce que j’ai eu la chance de faire et de découvrir durant ces 6 mois. Je remercie chaque personne de l’agence car chacune d’entre elle a pris le temps de me faire travailler sur un projet.
J’en garderais toujours un très bon souvenir et conseille fortement cette agence pour réaliser un stage !
L.D. – Stage (6 mois)
En tant que stagiaire au sein de l’agence Ideacom, mon expérience a été riche et formatrice. J’ai eu l’opportunité de contribuer à l’organisation de deux événements majeurs, la 5e Conférence Nationale sur le Handicap et un événement d’entreprise pour Bouygues Construction, chacun présentant des défis uniques.
Durant mon stage, j’ai pu constater que Ideacom se positionne en tant qu’agence de production événementielle haut de gamme, en misant sur la qualité de ses prestations et en établissant des relations de longue date avec ses prestataires. Cette approche lui permet de travailler avec des clients de renom, tant dans le secteur privé que public.
Mon rôle en tant qu’assistant régisseur m’a donné l’opportunité de participer activement à la mise en place technique des événements. J’ai appris à collaborer avec divers prestataires et à gérer les imprévus qui peuvent survenir dans un environnement en direct. J’ai également développé des compétences en coordination et en gestion de projet, essentielles pour le succès de ces événements.
Il faut également réussir à concilier les attentes créatives des clients avec les contraintes logistiques, techniques et financières. L’innovation est essentielle dans l’événementiel, mais il est tout aussi important de garder à l’esprit les objectifs de communication du client. Une planification minutieuse, une transparence et une communication ouverte sont essentielles pour résoudre cette équation complexe.
Enfin, ce stage chez Ideacom a été une expérience précieuse qui m’a permis de développer un large éventail de compétences en communication événementielle. J’ai pu découvrir les coulisses de la production d’événements de grande envergure, tout en contribuant à des projets significatifs. Je suis reconnaissant envers toute l’équipe Ideacom pour cette opportunité et je suis convaincu que cette expérience me sera bénéfique dans ma future carrière.
A.D. – Stage (6 mois)
Pourquoi faire ton stage chez Ideacom ?
Ideacom est l’agence parfaite pour que tu passes un bon stage. L’équipe est cool et soudée, tu as des missions intéressantes à faire, tu apprends énormément de choses et pour terminer tu participes à des évènements incroyables. J’ai adoré mon stage là-bas, l’équipe a été très gentille et accueillante avec moi, j’ai appris énormément de choses sur le métier de l’événementiel et de la production. Et le plus important, je ne me suis pas ennuyé du tout, les événements m’ont permis de pas rester toute la journée devant un bureau mais de me déplacer et travailler et discuter avec de nouvelles personnes.
Je te conseille vraiment de faire ton stage chez Ideacom, tu ne seras pas déçu !
I.I – Stage (6mois)
Mon stage chez Ideacom était vraiment génial. J’ai eu l’opportunité de travailler sur une variété de projets passionnants avec différents chefs de projet, ce qui a été une expérience précieuse pour moi.
Ideacom est une agence réputée pour l’organisation d’événements spéciaux. Ils sont très exigeants sur la qualité de leur travail et entretiennent de bonnes relations avec leurs partenaires. Mon rôle d’assistant chef de projet m’a permis de participer activement à la préparation technique et logistique d’un évènement. J’ai travaillé avec différents fournisseurs et j’ai dû résoudre des problèmes inattendus. J’ai également acquis d’importantes compétences en coordination et en gestion de projet qui sont essentielles pour réussir dans ce domaine.
L’un des défis de ce métier est de trouver un équilibre entre les idées créatives du client et les contraintes telles que le budget et la logistique. Chez Ideacom, nous excellons dans ce domaine grâce à une planification minutieuse, une communication transparente et ouverte avec nos différents clients. Grâce à mon stage chez Ideacom, j’ai beaucoup appris sur la communication événementielle et j’ai pu découvrir les coulisses de la création d’événements importants. Je tiens à remercier toute l’équipe Ideacom de m’avoir offert cette opportunité qui, j’en suis sûr, sera d’une très grande utilité dans ma future carrière !
P.L. – Stage (6mois)